The following terms and conditions of business apply to trips organised by Powderchase UG (limited liability), Bierhäuslweg 12, 83623 Dietramszell (hereinafter referred to as “Powderchase”). We agree trip contracts exclusively subject to the validity of these terms and conditions. Deviating agreements must always be concluded in writing.

1.             Application / booking process

The application (“booking”) can be made in writing or via the booking on the Powderchase Webseite. With the booking, you request the binding conclusion of a trip contract on the basis of our trip description. Trip descriptions, location and hotel brochures, which are not issued by us, are not binding in relation to the scope of our service obligations unless an agreement to the contrary has been expressly concluded between us. By making the booking you accept our terms and conditions of business.

The contract only comes into effect with our written booking confirmation. If its contents should deviate from the contents of the booking then the contract with its deviating contents shall come into effect if you expressly accept this new offer or confirm your acceptance by paying the trip price.

2.             Payment / Services / Prices

Full payment of the trip price falls due upon contractual agreement. The prices quoted apply per person and include all of the services specified in the respective programme.

In case a weekend takes place in Switzerland we charge an extra 50,00 € per Person.

3.             Participant prerequisites

Our Powderchase weekends are suitable for participation by all individuals who meet with the requirements in relation to physical ability and riding skills as cited in our trip descriptions, and who are appropriately equipped. All participants are personally responsible for assessing their own skill level and capabilities, as well as the scope and functionality of their equipment. The mountain guides commissioned by us are entitled – for reasons of participant safety – to exclude participants from the event or tour programme at the start or during the course of the trip if it is apparent that they do not fulfil these prerequisites; a reduction in the cost of the trip and any compensation claims resulting from this are excluded. Insofar as we make cost savings as a result of this, the value of these shall be refunded to the participant accordingly.

4.             Withdrawal from the trip by the customer/participant

You can withdraw any time prior to the trip starting. Powderchase must be informed of your withdrawal in writing. In the event of a withdrawal, Powderchase is entitled to claim compensation calculated on the following basis:

If notification of withdrawal is provided up to 30 days prior to the trip starting, 15% of the trip price

If notification of withdrawal is provided from the 29th day prior to the trip starting, 30% of the trip price

If notification of withdrawal is provided from the 21st day prior to the trip starting, 50% of the trip price

If notification of withdrawal is provided from the 14th day prior to the trip starting, 75% of the trip price

In the event of a failure to travel without prior withdrawal, 90% of the trip price

Decisive for the purpose of calculating this compensation is the date upon which Powderchase receives the notification of withdrawal. You remain at liberty in all cases to verify to us that we have incurred no damages or significantly lower damages than those covered by the fixed compensation amounts.

It is not possible to provide a refund if an individual prematurely leaves an event that has already started for personal reasons or for reasons that are outside the sphere of influence of the organiser.

5.             Booking amendments / Replacement participants

After the conclusion of the contract it is only possible to change the trip date, destination, accommodation or the transport (booking amendments) with the agreement of Powderchase. In the event of confirmed booking amendments we shall charge the actual processing fees incurred, although no less than EUR 25.

Up to the date of travel you are entitled to demand that a third party assumes the rights and obligations of the trip agreement in your place. We are able to object to the change of person, if the third party does not satisfy the specific programme requirements, or if legal requirements or official directives oppose this.

6.             Withdrawal due to a failure to satisfy the minimum participant numbers

In the event of a failure to satisfy the minimum participant numbers stipulated in the trip description we are entitled to withdraw from the contract. In order to do so we must notify you within the period specified in the trip description and reference to this must be included in the booking confirmation.

In this case we shall immediately refund all payments made with regard to the trip price. Further claims are excluded.

7.             Withdrawal due to weather and snow conditions

Because we wish to provide our customers with a faultless service every time, we reserve the right to cancel a trip at short notice in the event weather and snow conditions making execution of the trip impossible. In this case we shall make every reasonable effort to offer you an alternative trip date. If this is not possible or if you are unable to attend on the proposed alternative date we shall refund all payments made with regard to the trip price in this case as well. Further claims are excluded.

8.             Cancellation for reasons of conduct

After a trip starts, Powderchase is entitled to cancel the contract if the participant interrupts the execution of the programme regardless of a warning by Powderchase or its vicarious agents, or if the participant acts in a manner that is contrary to the contract and such that immediate cancellation of the contract is justified. In this case, Powderchase is entitled to the agreed remuneration less any savings made or revenues earned as a result of the alternative employment of the services unused by the participant.

9.             Limitation of liability

Programme participants take part at their own risk. By their nature, the trips organised by Powderchase predominantly take place outdoors, partially under difficult to very difficult conditions. Unfavourable weather conditions such as rain, snow, fog and powder can make the conditions even tougher. On all levels of ability the weekends place high demands on the equipment as well as the physical fitness and riding skills of the participants. Every participant is therefore asked to partake in the programmes only when using correctly maintained sports equipment and the customary safety equipment, and to be realistic when assessing their own ability level. Explicit attention is drawn to the specific risks associated with the sports skiing, snowboarding, telemarking (risk of injury, risk of damage of the sports equipment and other equipment items belonging to the participant).

For these reasons, Powderchase also accepts no liability for damages incurred by the participant during the programme to themselves, to the equipment entrusted to them, to other persons, or for damages that are inflicted upon them. This also applies to equipment directly associated with the programme.

Also excluded is liability for any damages that a participant incurs because they fail to observe the instructions of a mountain guide or group guide, if they remove themselves from the group or – where the group is following secured and marked pistes – if they leave these routes without being instructed to do so.

Our liability for contractual claims for compensation, which are not related to physical injury, is limited to three times the trip price, insofar as the damage incurred by the participant is not brought about deliberately or as a result of gross negligence, or insofar as we are only responsible for the participant’s damages due to negligence on the part of our service provider.

Tortious liability for material damages that are not brought about deliberately or as a result of gross negligence is limited to three times the trip price.

The limitations of liability also expressly apply within the framework of any preparation day that may be planned (“run-in”).

10.          Hired equipment

Repair costs for any hired equipment, which has been subject to damaging by the participant in excess of normal wear and tear, shall be borne by the same. The participant shall be responsible for replacing any lost equipment items. In the event of test skis at events, the following applies: In case of accidents occurring with hired equipment made freely available to the participant (skis, bindings, etc.) Powderchase cannot be held liable.

11.          Warranty

Claims in accordance with paragraphs §§ 651 c to 651 f BGB fall time expired after one year. The limitation period commences on the day after the date upon which the contract states that the trip should end.

12.          Hazard information

All trips are competently and precisely prepared by us. However, we are unable to provide any guarantees in relation to summit success or any other subjectively preconceived trip success. Despite careful planning and preparation it is not possible to exclude certain residual risks during all undertakings. Following optimum planning, the lead mountain guide or mountain guide candidate on location will make the final decision regarding the routes and their conditions, as well as the constitution and ability levels of the participants. Every tour will encompass the objective risks of mountaineering such as avalanches, stone and ice impact hazards, unpredictable weather changes and the associated dangers, whilst subjective influences such as a mental overburdening on the part of the participants may also arise and can never be entirely ruled out despite the best possible level of training and expertise on the part of our mountain guides.

We recommend that all participants ensure – prior to embarking on the booked trip – that they have sufficient insurance cover in place (personal liability, accident and health insurance) and that this cover is up-to-date.

13.          Applicable law, place of jurisdiction

German law applies exclusively to the travel contract and the resultant contractual relationship. The trip participants are only able to bring legal action against Powderchase at the place of its registered office.

14.          Invalidity

In the event that one of the clauses cited above should prove invalid, the legal regulations shall apply in its place. The remaining clauses shall be unaffected by this.

15th current amendment concerning Covid-19

The health of our participants and mountain guides is very important to us. Therefore, when selecting our destinations, we follow the current regulations and recommendations of German authorities, in particular such as travel warnings from the German Foreign Office. Reductions of the registration fee due to changes or restrictions of our travel services, which are directly related to the compliance with the officially required protective measures, are excluded. If a planned journey cannot be carried out for this reason, No. 7 of these general terms and conditions shall apply accordingly.

Participants are responsible to follow the respective Covid – 19 rules applying in the destination / country.  A refund or partial refund due to noncompliance of the rules is excluded.

Should one of our foreign participants be unable to take part in a booked trip due to the requirements of the authorities in his home country, although it can be carried out according to the requirements of the German authorities, the participant will receive a credit note for the registration fee paid, which is valid for twelve months from the planned date of commencement. Any further claims for damages, in particular for travel costs incurred in vain, are excluded.

In order to protect the health of other participants and the mountain guides, we ask each participant to behave responsibly and to refrain from participating if symptoms typical for Covid-19 occur (especially fever, dry cough and extraordinary tiredness). In this case we will also credit the paid registration fee to the exclusion of further claims for damages.

In addition, we reserve the right to exclude participants who clearly show such symptoms or who do not adhere to the prescribed safety concepts (in particular the wearing of mouth-nose protection, distance and hygiene rules) from the participation. Clause 5, sentences 3 and 4 of these general terms and conditions shall apply accordingly in such cases.


Allgemeine Geschäftsbedingungen der Powderchase UG (haftungsbeschränkt)

Die nachfolgenden Geschäftsbedingungen gelten für die von der Powderchase UG (haftungsbeschränkt), Bierhäuslweg 12, 83623 Dietramszell (nachfolgend “Powderchase” genannt) veranstalteten Reisen. Wir schließen Reiseverträge ausschließlich unter Geltung dieser Geschäftsbedingungen ab. Abweichende Vereinbarungen bedürfen in jedem Falle der Schriftform.

1.             Anmeldung / Buchungsabwicklung

Die Anmeldung (“Buchung”) kann schriftlich oder über das von Powderchase angebotene Online-Buchungssystem erfolgen. Mit der Buchung bieten Sie uns verbindlich den Abschluss eines Reisevertrages auf Grundlage unserer Reisebeschreibung an. Reisebeschreibungen, Orts- und Hotelprospekte, die nicht von uns herausgegeben werden, sind für den Umfang unserer Leistungspflichten nicht verbindlich, sofern dies nicht ausdrücklich anders zwischen Ihnen und uns vereinbart wird. Mit der Buchung erkennen Sie unsere Geschäftsbedingungen an.

Der Vertrag kommt erst durch unsere schriftliche Buchungsbestätigung zustande. Wenn deren Inhalt vom Inhalt der Buchung abweicht, kommt der Vertrag mit dem abweichenden Inhalt zustande, wenn Sie die Annahme dieses neuen Angebots ausdrücklich oder durch Zahlung des Reisepreises erklären.

2.             Bezahlung / Leistungen /Preise

Mit Vertragsabschluss ist die vollständige Zahlung des Reisepreises zu leisten. Die ausgeschriebenen Preise verstehen sich pro Person und umfassen die jeweils im Programm ausgeschriebenen Leistungen.

3.             Teilnahmevoraussetzungen

An unseren Powderchase Wochenenden kann jeder teilnehmen, der den in unseren Reisebeschreibungen genannten Anforderungen an körperliche Leistungsfähigkeit und fahrerisches Können gewachsen und entsprechend ausgerüstet ist. Für die Einschätzung des eigenen Könnens und der eigenen Leistungsfähigkeit sowie für Umfang und Funktionsfähigkeit der Ausrüstung ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich. Die von uns beauftragten Bergführer sind aus Gründen der Sicherheit aller Teilnehmer berechtigt, zu Beginn oder während der Reise Teilnehmer, die erkennbar diese Voraussetzungen nicht erfüllen, ganz oder teilweise vom Veranstaltungs- oder Tourenprogramm auszuschließen; eine Minderung des Reisepreises oder ein Anspruch auf Schadensersatz aus diesem Grunde ist ausgeschlossen. Soweit wir dadurch Aufwendungen ersparen, erstatten wir dem Teilnehmer deren Wert.

4.             Reiserücktritt des Kunden /Teilnehmers

Sie können jederzeit vor Reisebeginn zurücktreten. Der Rücktritt sollte schriftlich gegenüber Powderchaseerklärt werden. Im Falle des Rücktritts hat Powderchase Anspruch auf eine Entschädigung, die sich wie folgt berechnet:

Bei Rücktrittserklärung bis 30 Tage vor Reisebeginn 15% des Reisepreises, mindestens EUR 70,00

Bei Rücktrittserklärung ab dem 29. Tag vor Reisebeginn 30% des Reisepreises

Bei Rücktrittserklärung ab dem 21. Tag vor Reisebeginn 50% des Reisepreises

Bei Rücktrittserklärung ab dem 14. Tag vor Reisebeginn 75% des Reisepreises

Bei Rücktrittserklärung nach dem 13. Tag vor Reisebeginn 90 % des Reisepreises.

Maßgebend für die Berechnung der Entschädigung ist der Zeitpunkt des Zugangs der Rücktrittserklärung bei Powderchase. Es bleibt Ihnen in jedem Fall unbenommen, uns nachzuweisen, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden als die festgelegte Pauschale entstanden ist.

Bei einer vorzeitigen Abreise aus einer angetretenen Veranstaltung aus in der Person des Teilnehmers liegenden Gründen, oder aus Gründen, welche sich dem Einflussbereich des Veranstalters entziehen, können Rückerstattungen nicht erfolgen.

5.             Umbuchungen/Ersatzteilnehmer

Nach Vertragsabschluss sind Änderungen des Reisetermins, des Reiseziels, der Unterkunft oder der Beförderung (Umbuchungen) nur mit Zustimmung von Powderchase möglich. Bei bestätigter Umbuchung berechnen wir die tatsächlich anfallenden Bearbeitungskosten, mindestens jedoch Euro 50,-.

Bis zum Reisebeginn können Sie verlangen, dass ein Dritter an Ihrer Stelle in die Rechte und Pflichten aus dem Reisevertrag eintritt. Wir können dem Wechsel der Person widersprechen, wenn der Dritte den besonderen Kurserfordernissen nicht genügt, gesetzliche Vorschriften oder behördliche Anordnungen entgegenstehen.

6.             Rücktritt wegen Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl

Bei Nichterreichen der jeweils in der Reisebeschreibung angegebenen Mindestteilnehmerzahl können wir vom Vertrag zurücktreten, wenn wir dies innerhalb des in der Reisebeschreibung angegebenen Zeitraums Ihnen gegenüber erklären und in der Buchungsbestätigung darauf verwiesen haben.

Auf den Reisepreis geleistete Zahlungen erstatten wir Ihnen in diesem Fall unverzüglich, weitere Ansprüche sind ausgeschlossen.

7.             Rücktritt wegen Wetter- und Schneebedingungen

Da wir unseren Kunden stets nur einwandfreie Leistungen bieten wollen, behalten wir uns vor, bei Wetter- und Schneebedingungen, welche die Umsetzung der Reise nicht ermöglichen, auch kurzfristig eine Reise abzusagen. Wir sind in diesem Falle bemüht, Ihnen einen Ersatztermin anzubieten. Sollte dies nicht möglich sein oder sollten Sie an keinem angebotenen Ersatztermin Zeit haben, erstatten wir Ihnen auch in diesem Falle auf den Reisepreis geleistete Zahlungen unter Ausschluss weiterer Ansprüche.

8.             Kündigung aus verhaltensbedingten Gründen

Nach Reisebeginn kann Powderchase den Vertrag kündigen, wenn der Teilnehmer die Durchführung des Kurses ungeachtet einer Abmahnung durch Powderchase oder deren Erfüllungsgehilfen nachhaltig stört oder wenn er sich in solchem Maße vertragswidrig verhält, dass die sofortige Aufhebung des Vertrages gerechtfertigt ist. In diesem Fall behält Powderchase den Anspruch auf die vereinbarte Vergütung abzüglich evtl. durch anderweitige Verwendung der nicht in Anspruch genommenen Leistungen ersparter Aufwendungen und erzielter Erlöse.

9.             Haftungsbeschränkungen

An den Kursen beteiligt sich der Teilnehmer auf eigene Gefahr. Die von Powderchase durchgeführten Reisen finden aus der Natur der Sache heraus vorwiegend im freien Gelände unter zum Teil schwierigen bis sehr schwierigen Bedingungen statt. Ungünstige Witterungsverhältnisse wie Regen, Schnee, Nebel oder Staub können die Verhältnisse zusätzlich erschweren. Die durchgeführten Wochenenden stellen auf jeder Könnensstufe hohe Anforderungen an das Material wie auch die körperliche Fitness und Fahrtechnik der Teilnehmer. Jeder Teilnehmer ist daher aufgefordert, nur mit einwandfrei gewarteten Sportgeräten und der üblichen Sicherheitsausrüstung an den Kursen teilzunehmen und seine eigene Leistungsfähigkeit realistisch einzuschätzen. Auf die mit den Sportarten Skifahren, Snowboarden, Telemarken verbundenen besonderen Risiken (Verletzungsrisiko; Risiko der Beschädigung des Sportgeräts oder sonstiger Ausrüstungsgegenstände des Teilnehmers) wird ausdrücklich hingewiesen.

Aus diesen Gründen übernimmt Powderchase auch keinerlei Haftung für Schäden, die der Teilnehmer während eines Kurses sich selber, den anvertrauten Geräten oder anderen Personen zufügt oder durch diese ihm zugefügt werden. Dies gilt auch für Geräte, die im direkten Zusammenhang mit dem Kurs stehen.

Ebenfalls ausgeschlossen ist die Haftung für sämtliche Schäden, die ein Teilnehmer deshalb erleidet, weil er den Anweisungen eines Berg- oder Gruppenführers nicht folgt, sich von der Gruppe entfernt oder – soweit die Gruppe auf gesicherten und markierten Pisten unterwegs ist – diese auf eigene Faust verlässt.

Unsere vertragliche Haftung für Schäden, die nicht Körperschäden sind, ist auf den dreifachen Reisepreis beschränkt, soweit ein Schaden des Teilnehmers weder vorsätzlich noch grob fahrlässig herbeigeführt wird oder soweit wir für einen dem Teilnehmer entstandenen Schaden allein wegen eines Verschuldens eines unserer Leistungsträger verantwortlich sind.

Die Haftungsbeschränkungen gelten ausdrücklich auch im Rahmen des möglicherweise vorgesehenen Vorbereitungstages (“Einfahren”).

10.          Leihausrüstung

Reparaturkosten für geliehene Ausrüstung, welche vom Teilnehmer über die normale Abnutzung beschädigt wurde, gehen zu dessen Lasten. Verlorenes Material ist vom Teilnehmer zu ersetzen. Für Testski bei Veranstaltungen gilt: Für Unfälle mit unserem für den Teilnehmer zur freien Verfügung gestellten Leihmaterial (Ski, Bindungen, etc.) kann Powderchase nicht haftbar gemacht werden.

11.          Gewährleistung

Ansprüche der Reisenden nach den §§ 651 c bis 651 f BGB verjähren in einem Jahr. Die Verjährung beginnt mit dem Tag, der dem Tag folgt, an dem die Reise dem Vertrag nach enden sollte.

12.          Gefahrenhinweise

Alle Reisen werden von uns gewissenhaft und präzise vorbereitet. Wir können jedoch keine Garantie für Gipfel- oder subjektiv vorgestellten Reiseerfolg geben. Trotz sorgfältigster Planung und Vorbereitung ist ein gewisses Restrisiko bei allen Unternehmungen nicht auszuschließen. Der leitende Bergführer oder Bergführer-Anwärter vor Ort trifft neben der optimalen Vorplanung die Entscheidung über die Route und deren Verhältnisse, sowie Konstitution und Leistungsstand der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Jede Tour wird mit objektiven Gefahren des Bergsteigens wie beispielsweise Lawinengefahr, Stein- und Eisschlag, schwer vorherzusehenden Wetterumstürzen und daraus resultierende Gefahren, aber auch subjektiven Einflüssen, wie mentale Überlastung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer behaftet bleiben und kann trotz bestem Ausbildungs- und Wissensstand unserer Bergführer nie ganz ausgeschlossen werden.

Wir empfehlen allen Teilnehmern, sich vor Antritt der gebuchten Reise zu vergewissern, ob ausreichender Versicherungsschutz (Haftpflicht-, Unfall- und Krankenversicherung) besteht und diesen ggf. zu aktualisieren.

13.          Rechtswahl, Gerichtsstand

Auf den Reisevertrag und die daraus entstehenden Rechtsverhältnisse findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Der Reiseteilnehmer kann Powderchase nur an dessen Sitz verklagen.

14.          Unwirksamkeit

Für den Fall, dass eine der oben aufgeführten Klauseln unwirksam ist, treten an dies Stelle der unwirksamen Klausel die gesetzlichen Regelungen. Die Geltung der übrigen Klauseln bleibt davon unberührt.

15.          Aktuelle Ergänzung wegen Covid-19

Die Gesundheit unserer Reiseteilnehmer und Bergführer liegt uns am Herzen. Daher halten wir uns bei der Auswahl unserer Zielgebiete an die jeweils aktuellen Vorgaben und Empfehlungen der deutschen Behörden, insbesondere an die Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes. Minderungen des Reisepreises wegen Änderungen oder Einschränkungen unserer Reiseleistungen, die im direkten Zusammenhang mit der Einhaltung der behördlich geforderten Schutzmaßnahmen stehen, sind ausgeschlossen. Sofern deswegen eine geplante Reise nicht durchgeführt werden kann, gilt Ziff. 7 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen entsprechend.

Die Teilnehmer sind selbst für die Einhaltung der jeweils geltenden Covid-19 Regeln (einschließlich unserer ggfs. auf der Website angegebenen, höheren Standards) verantwortlich. Eine Erstattung oder Minderung des Reisepreises wegen Nichteinhaltung (fehlende Impfung und/oder fehlende Nachweise nach den jeweils aktuellen Anforderungen) sind ausgeschlossen, es sei denn, der Teilnehmer könnte nachweisen, dass sich die Regeln so kurzfristig geändert haben, dass ihm deren Einhaltung nicht mehr möglich war.

Sollte einer unserer ausländischen Teilnehmer aufgrund der Vorgaben der Behörden seines Heimatlandes eine gebuchte Reise nicht antreten können, obwohl sie nach den Vorgaben der deutschen Behörden durchgeführt werden kann, erhält der Teilnehmer eine Gutschrift über den gezahlten Reisepreis, die für zwölf Monate ab dem geplanten Antrittstermin gültig ist. Darüber hinausgehende Schadensersatzansprüche, insbesondere für vergeblich aufgewendete Kosten der Anreise, sind ausgeschlossen.

Um die Gesundheit der anderen Teilnehmer und der Bergführer zu schützen, bitten wir die Reiseteilnehmer, sich verantwortungsvoll zu verhalten und bei Auftreten von für Covid-19 typischen Symptomen (insbesondere Fieber, trockener Husten und außergewöhnliche Müdigkeit) von der Teilnahme abzusehen. Auch in diesem Fall schreiben wir den gezahlten Reisepreis unter Ausschluss weitergehender Schadenersatzansprüche gut.

Zudem behalten wir uns vor, Teilnehmer, die erkennbar solche Symptome aufweisen oder die sich nicht an die vorgegebenen Sicherheitskonzepte (insbesondere Tragen von Mund-Nasenschutz, Abstands- und Hygieneregeln) halten, von der Teilnahme auszuschließen. Ziff. 5 Satz 3 und 4 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten in diesen Fällen entsprechend.